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Xplan ist eine modular aufgebaute und flexibel erweiterbare Software,
die sowohl als in-house-Lösung, als auch als Webservice angeboten wird.
In etwa 1200 Firmen und Einrichtungen wird Xplan zur automatischen Schichtplanung,
zur Urlaubsplanung, Zulagenberechnung und Zeiterfassung eingesetzt.
Merkmale von Xplan:
- Automatische Dienstplanung unter
Berücksichtigung von individuellen Wünschen und allgemeinen Vorgaben
- Automatische Generierung optimierter Schichtmodelle
- Automatische Dienst- und Pausen-Generierung für Callcenter
- Überwachung aller Vorgaben und Grenzwerte bei der automatischen und manuellen Planung:
- Abweichung von der Sollpersonalstärke (rot: Unterbelegung, blau: Überbelegung)
- zu viele oder zu wenige Ausgleichsstunden im Monat
- zu viele oder zu wenige kumulierte Ausgleichsstunden
- kein Resturlaub mehr vorhanden
- unterschrittene Ruhezeit
- zu hohe Tagesarbeitszeit
- zu hohe Wochenarbeitszeit
- zu viele Tagedienste bzw. Nachtdienste hintereinander
- Dienst im verbotenen Zeitfenster
- Sie sehen alle wichtigen Daten auf einen Blick:
- Personalstärken aller Dienste (Zahlenwerte und Grafik)
- Vertragsstunden
- Sollstunden
- Iststunden
- Ausgleichsstunden
- kumulierten Ausgleichsstunden
- genommenen Urlaub
- Resturlaub
- Zahl der Nachtdienste
- Wochenstunden
- Kalenderwoche
- Personaldaten
- Jahres- Monats-, Wochen-, Tages-,
Urlaubs- und Funktionspläne sind frei konfigurierbar
- Vollzeit- und Teilzeit-Arbeitsverhältnisse mit beliebigen Wochen-
oder Monatsstunden lassen sich eingeben.
- Wechsel der Arbeitszeiten lassen sich auf den Tag genau definieren
- Interne Versetzungen und Ein- und Austritte lassen sich mit Datum eingeben
- Springer, die in mehreren Abteilungen arbeiten, lassen sich definieren
- Berücksichtigung der Wochenarbeitstage bei der automatischen Urlaubsberechnung
- Mehrfachqualifikationen werden bei der automatischen und manuellen Planung berücksichtigt
- Freie Wahl der Eingabe bei der manuellen Dienstplanung: Eingabe über Tastatur,
Ziehen mit gedrückter Maustaste, Doppelklick, Drag & Drop
- Grafische Darstellung der eingebenen Zeiten
- Vielfach geteilte Dienste mit unterschiedlichen Tätigkeiten und Arbeitszeitbewertungen sind definierbar.
Beispiel: Spätdienst + Nachtbereitschaft (25%) + Rundgang + Frühdienst + Arztbesuch
- Personalbedarfsberechnung
- Lohnberechnung
- Grafische Personalstärken-Darstellung zur minutengenauen Optimierung der Arbeitszeiten
- Anwesenheitskontrolle durch Tagesgrafiken
- Sich regelmäßig wiederholende Dienste lassen sich in Schichtzyklen zusammenfassen
- Anpassung an saisonale Schwankungen
- Datenbereiche mit unterschiedlichen Rechten für jeden Benutzer
- Integrierter Terminplaner
- Personalstärken-Topogramm als Liste oder in 3D-Darstellung
- Beidseitig überlappende Monatspläne
- Konfigurierbare Druckerausgabe bzgl. Darstellung der Dienste und Zusatzinformationen
- Der Feier- und Vorfesttags-Kalender kann für jede Region in Deutschland,
Österreich und viele andere Länder eingestellt werden, zum Beispiel Bayern katholisch.
Zusätzlich lassen sich natürlich individuelle Feiertage eingeben.
- Automatische Zwischenspeicherung
- Dienstplan-Ausgabe an Großbildschirmen mit automatischer Aktualisierung
- E-Mail-Versand per Mausklick
- Excel-Export der
- Jahrespläne
- Monatspläne (Soll und Ist)
- Wochenpläne
- Tagespläne
- Funktionspläne
- Stundenauswertungen
- Fehltagstatistiken
- Termine
- einstellbare Sprachen: deutsch und englisch
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Xplan wird immer mit Komplettservice angeboten
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