Verbesserungen

 

Xplan Pep 7.98 vom 25.11.2013
Die Stundenauswertung kann jetzt mit Fehltagen gedruckt werden

Die Stundenliste kann auch ohne Arbeitszeiten ausgegeben werden

Der Schichtmodell-Gernerator findet jetzt noch mehr Standardmodelle

 

Xplan Pep 7.97 vom 12.11.2013
Auswertung der zulagepflichtigen Stunden: 24-Stunden-Dienste werden jetzt auch ausgewertet und die Auswertung der Pausen ist konfigurierbar.

Portal: optische Verbesserungen

 

Xplan Pep 7.96 vom 01.11.2013
Schichtzyklen: Die Erkennung von Standard-Schichtmodellen wurde verbessert

Auswertung der zulagepflichtigen Stunden: Die Spalte "steuerpflichtigen Stunden" wird jetzt auch ausgedruckt und nach Excel ausgegeben.

 

Xplan Pep 7.95 vom 18.10.2013
Allen Fehltage lassen sich jetzt Farben zuordnen.

Die Schichtplanung kann jetzt in zwei Schritten erfolgen:
1. Planung der Schichten mit "Wochenmodell"
2. Zuweisung der Tätigkeiten oder Produktionslinien mit der automatischen Planung im Monatsplan

 

Xplan Pep 7.94 vom 09.10.2013
Auswertung: Beim Excel-Export können Soll- und Iststunden mit ausgegeben werden

Weitere Schichtmodelle wurden ergänzt

 

Xplan Pep 7.93 vom 30.09.2013
Der Monatsplan im HTML-Format hat jetzt Vor- und Zurück-Buttons zur leichteren Bedienung am Smartphone

Die Arbeitszeit kann jetzt auf alle Personen einer Abteilung übertragen werden.

Die Tagesgrafik wurde verbessert

 

Xplan Pep 7.92 vom 16.09.2013
Forecast-Import mit festen Diensten

Die automatische Planung des Nachtdienstes wurde verbessert

 

Xplan Pep 7.91 vom 28.08.2013
Personaldaten: Die Einstellung "für alle Tätigkeiten geeignet" lässt sich jetzt auf alle Personen übertragen.

Schichtzyklen, Wochenmodell: Mit "Sortierung" lassen sich die Zeilen auf unterschiedliche Arten sortieren, zum Beispiel wöchentlicher Früh-Spät-Wechsel

E-Mail-Versand: Beim Versand des Monatsplans steht jetzt der Monat im Betreff

 

Xplan Pep 7.90 vom 19.08.2013
Stundenliste: Bei einem Fehltag mit Dauer kann jetzt auch in der Stundenliste die Dauer geändert werden.

Schichtzyklen, Standardschichtmodell: manuell eingegebene Schichten werden jetzt gespeichert

Portal: Istzeiten bei 24-Stunden-Diensten können jetzt geändert werden

 

Xplan Pep 7.89 vom 08.08.2013
Personalstärken im Zeitfenster können jetzt für jede einzelne Tätigkeit eingegeben werden.

Schichtzyklen: Die Schichtmodell-Generierung im Wochenmodell wurde für die automatische Dienstgenerierung optimiert.

 

Xplan Pep 7.88 vom 29.07.2013
Sind Personalstärken pro Zeitfenster vorgegeben, so lassen sich daraus jetzt per Mausklick die passenden Dienste generieren. Dazu klicken Sie im Personalstäärkenfenster auf "Schichten" und dann auf "Dienste generieren"

Der Wochenplan 3 kann jetzt mit Firmen- und Personalnummer ausgegeben werden.

Der Wochenplan 3 lässt sich jetzt nach Tätigkeit filtern

 

Xplan Pep 7.87 vom 15.07.2013
Die automatische Planung wurde verbessert: Bei Tagdiensten werden die Personalstärken besser ausgeglichen

Schichtmodell-Generierung: Für das Schichtmodell benötigte Personen werden in der zweiten Spalte hell dargestellt.

 

Xplan Pep 7.86 vom 04.07.2013
Der Zeitimport wurde verbessert. Ein zusätzliches Laufwerk für die Importdaten (z.B. Skydrive oder Dropbox) kann eingegeben werden.

Bei der Schichtmodell-Generierung werden die benötigten Personen hell dargestellt.

 

Xplan Pep 7.85 vom 17.06.2013
Das Dialogfenster für die Dienste und Fehltage wurde verbessert. Mit einem Klick auf die Spaltenüberschrift kann sortiert werden.

 

Xplan Pep 7.84 vom 03.06.2013
In Xplan Time kann man jetzt "maximale Arbeitszeit = geplante Zeit + ... Mintuen" eingeben.

 

Xplan Pep 7.83 vom 21.05.2013
Auswertung: Pause können ignoriert werden. Dazu muss in "Konfiguration" der Haken bei "Pausezeiten abziehen" entfernt werden.

Im Portal können jetzt Projektzeiten eingegeben werden.

Im Fenster "Automatische Planung" befindet sich jetzt die Checkbox "Minus an freien Tagen"

Einstellungen, Allgemein, Global: "keine Zeiterfassung" kann eingegeben werden

 

Xplan Pep 7.82 vom 29.04.2013
In "Dienste", "Personalstärken" befindet sich jetzt die Schaltfläche "Feiertag". Damit kann man einstellen, ob an Wochenfeiertagen die Personalstärke des Wochentags oder die Sonntagspersonalstärke gilt.

Zeiterfassung: Der Dienstgang kann auf drei verschiedene Arten ausgewertet werden:
1. Bei Dienstgang wird auf die geplante Zeit verlängert
2. Dienstgang bei Pausebuchung verlängert die Arbeitszeit um ... Minuten
3. Dienstgang bei allen Buchungen verlängert die Arbeitszeit um ... Minuten


 

Xplan Pep 7.81 vom 22.04.2013
Berechnung der zulagepflichtigen Stunden: In der untersten Zeile wird die Summe der Stunden aller Personen dargestellt.

Berechnung der zulagepflichtigen Stunden, Konfiguration, Extras: Die Einstellung "Stunden nur auswerten, wenn die Arbeit vor 0 Uhr begonnen wurde" wurde ergänzt.

Portal 1.48: Die Daten eines Proxy-Servers können eingegeben werden.

 

Xplan Pep 7.80 vom 15.04.2013
Alle HTML-Pläne wurden optisch verbessert

Der E-Mail-Versand kann jetzt direkt (ohne GebitMail) erfolgen.

Der Import von Buchungen aus Winpos wird jetzt unterstützt

 

Xplan Pep 7.79 vom 02.04.2013
Automatische Planung: Einzelne Tätigkeiten können jetzt vorgeplant werden. Dadurch kann vermieden werden, dass besonders wichtige Tätigkeiten unterbelegt werden.

Automatische Planung: Überbelegung (zum Abbau von Minusstunden) ist jetzt möglich

Personalstärken-Fenster: Die Personalstärken einzelner Tätigkeiten können jetzt grafisch dargestellt werden.

 

Xplan Pep 7.78 vom 25.03.2013
Die Schriftgröße lässt sich jetzt einstellen. Mit kleiner Schrift können mehr Zeilen dargestellt werden. Anwahl: "Einstellungen", "Allgemein", "Global", "Schrifthöhe"

Stufenmodell: Die Blocklänge kann noch größer eingestellt werden (4x, 5x, 6x), falls jede Schicht nur mit einer Person besetzt werden soll.

 

Xplan Pep 7.77 vom 15.03.2013
Xplan-Time: Unter "Extras" im Zeitmodell können neue Funktionen eingestellt werden:
Mehrarbeit vor Arbeitsbeginn ab ... Minuten
Mehrarbeit nach Arbeitsende ab ... Minuten
Kurze Buchungsdauer verlängern auf ... Minuten
Geplante Arbeitszeit von höchstens ... Minuten wird im Istdienst auf 100% erhöht.

Persönlicher Wochenplan: Alle Pläne können jetzt gedruckt werden

Diakonie Kärnten: Die Schnittstelle zur Zeiterfassung wurde verbessert

 

Xplan Pep 7.76 vom 11.03.2013
Schichtzyklen: Dienste lassen sich per Drag & Drop auch in "Schichtzyklen" senkrecht verschieben

Eine Daten-Schnittstelle nach P&I-LOGA wurde erstellt

Portal: Bei Anwahl von "Jahr" werden die Urlaubstage im Portal angezeigt

 

Xplan Pep 7.75 vom 25.02.2013
Die "Jahresliste der Saisons" wurde ergänzt. Damit sieht man auf einem Blick die Saison aller Monate.

Die Dialogfenster für "Tätigkeiten" und "Dienste und Fehltage" sind jetzt höher

 

Xplan Pep 7.74 vom 11.02.2013
Für den Internet-Upload der Monatspläne wird kein Freigaberecht mehr benötigt

Eine Änderung der "Tage vor Inkrafttreten" (Doppelklick auf den Monat) wandelt nicht sofort Istpläne in Sollpläne um. Dadurch wird gewährleistet, dass die Konten immer aktuell bleiben.

FEV: Ist der Istdienst identisch mit dem geplanten Dienst, so wird jetzt die Mehrarbeit an diesem Tag entfernt

 

Xplan Pep 7.73 vom 04.02.2013
5-Tage-Modell: Ganze Zeilen lassen sich jetzt verschieben

Feiertage für Spanien lassen sich jetzt anwählen

 

Xplan Pep 7.72 vom 28.01.2013
Schichtzyklen, Stufenmodell: Mit den Schaltflächen "2x" und "3x" kann die Blocklänge vergrößert werden.

Die Schaltflächen im 5-Tage-Modell wurden an die des Stufenmodells angeglichen

Rundungsfehler bei der Berechnung der Sollstunden wurden minimiert

 

Xplan Pep 7.71 vom 22.01.2013
Wochenpläne: Ist "HTML-Export" angeklickt, so werden Wochenpläne beim Öffnen automatisch ins HTML-Format konvertiert.

Schichtzyklen, automatische Planung: Jetzt kann auch ein Schichtmodell für alle Tätigkeiten erzeugt werden.

Schichtzyklen kopieren und einfügen: "Einfügen ab Cursorposition" ist jetzt möglich

Topogramm: Mit "Tätigkeiten planen" lassen sich jetzt einzelne Tätigkeiten ein- oder ausblenden

 

Xplan Pep 7.70 vom 14.01.2013
Schichtzyklen, 5-Tage-Modell: Die Schaltfläche "Letzte Einstellung übernehmen" wurde ergänzt.

Schichtzyklen: Alle Zeilen lassen sich jetzt ab Cursorposition löschen

"Wunschlisten importieren" und "Istzeiten importieren" ist jetzt auch ohne globale Rechte möglich

Beim Importieren sind jetzt zwei Einstellungen möglich: "Nur Daten von Personen der eigenen Abteilung importieren" und "Auch Springerdaten importieren"

 

Xplan Pep 7.69 vom 04.01.2013
Schichtzyklen, 5-Tage-Modell: Blocklängen werden jetzt in Echtzeit angezeigt

Bei der ersten Installation kann man Beispieldaten verschiedener Branchen anwählen

 

Xplan Pep 7.68 vom 29.12.2012
In der Einstellung "Alle Abteilungen" wurde die Performance deutlich verbessert

Schichtzyklen können so eingestellt werden, dass sie während der Schulferien ausgeblendet und danach an der Stelle fortgesetzt werden, an der sie vor den Ferien aufgehört haben.

Der Reader ist auch auf Pfaden mit Leerzeichen lauffähig.

Auswertung zulagepflichtiger Stunden: "keine Zulage" wurde verbessert.

 

Xplan Pep 7.67 vom 13.12.2012
Schichtzyklen: Nachtdienst wird jetzt nicht mehr am Tag vor einem Fehltag (Urlaub) eingefügt.

Folgende Einstellungen sind in der Auswertung jetzt unter "Extras" möglich:
Stunden nur auswerten, wenn mindestens zwei Stunden im Auswertungszeitraum liegen
Immmer eine Stunde auswerten, wenn im Auswertungszeitraum gearbeitet wird.

 

Xplan Pep 7.66 vom 11.12.2012
Der E-Mail-Versand ist jetzt auch dann möglich, wenn der Xplan-Pfad Leerzeichen enthält.

 

Xplan Pep 7.65 vom 03.12.2012
Halbe Sollzeit (z. B. am 24.12. oder 31.12.) kann jetzt auch bei "Feiertage mit Sollzeit" eingestellt werden

Bei Installation auf c:\programme wird immer der absolute Pfad gespeichert

 

Xplan Pep 7.63 vom 22.11.2012
Zur Schichtmodell-Generierung steht das neue Verfahren "5-Tagemodell" zur Verfügung. Das 5-Tagemodell eignet sich besondern für den Fünf- oder Sechstagebetrieb.

 

Xplan Pep 7.62 vom 12.11.2012
Gedruckte Stundenliste mit Auswertung: Die Darstellung ist jetzt übersichtlicher und ausbezahlte und stornierte Stunden werden jetzt gedruckt

An einem Fehltag kann jetzt zusätzlich eine Arbeitszeit (mit einem Doppelklick) eingegeben werden, zum Beispiel Schule mit anschließender Arbeit oder Dienst und halber Urlaubstag

Neue Schichtmodelle stehen zur Verfügung



 

Xplan Pep 7.60 vom 22.10.2012
Im Wochenplan 1 werden jetzt unterschiedliche Tätigkeiten eines einzigen Dienstes erkannt

Die Feiertage von England, Schottland und Tschechien wurden ergänzt

Die Anwahl einer anderen Abteilung kann jetzt auch durch einen Doppelklick erfolgen

Beim Löschen einer Abteilung werden auch die Personen dieser Abteilung gelöscht

 

Xplan Pep 7.59 vom 15.10.2012
Dienst wurde doppelt angelegt: Der bereits existierende Dienst wird nicht mehr automatisch umbenannt.

Bei Aktivierung der halben Feiertage am 24.12. und 31.12.: Sollstunden im Dezember werden jetzt auch bei der Einstellung "Stunden pro Monat" korrekt berechnet

 

Xplan Pep 7.58 vom 08.10.2012
Liste aller Personen: mit einem Doppelklick lässt sich ein Eingabefenster für Firmennumer, Personalnummer, Pin, und Austrittsdatum öffnen

Kopieren und Einfügen: Beim Einfügen von Diensten genügt ein Doppelklick. Bisher musste der ganze Bereich markiert werden.

Im Monatskalender ist jetzt immer das Jahr lesbar, auch wenn große Schrift eingestellt ist.

Jahresplan: Jetzt werden auch die Dienste dargestellt, die in anderen Abteilungen geleistet werden.

 

Xplan Pep 7.57 vom 17.09.2012
Tätigkeiten zu Gruppen zusammenfassen: Werden sehr viele Tätigkeiten definiert, so lassen sich diese zu Gruppen zusammenfassen, wobei die ersten Zeichen identisch sein müssen

Schichtmodell 10: neues Zweischicht-Sechstagemodell

Zeitimport mit mehreren Terminals: Die Benutzerdaten lassen sich automatisch kopieren

 

Xplan Pep 7.56 vom 10.09.2012
Schichtmodell 9: neues Zweischicht-Sechstagemodell

Personaldaten lassen sich mit einem Doppelklick auf den Namen öffnen

Portal 1.36: Die maximale Zahl der Fehltage pro Tag aller Personen kann begrenzt werden

 

Xplan Pep 7.55 vom 03.09.2012
Drei neue 5-Schichtmodelle (Nr. 218, 219 und 220) wurden ergänzt

Mit der Einstellung "Alle Wünsche im Portal aktivieren" lässt sich ab Portal 1.36 die Liste aller Wünsche öffnen.

 

Xplan Pep 7.54 vom 23.08.2012
Der Schichtmodell-Generator erkennt jetzt noch mehr Schichtmodelle

Mit "Portal-Info" unter "Einstellungen", "Portal konfigurieren" können Datum und Uhrzeit des letzten Portal-Aufrufs aller Mitarbeter und deren Portal-Version gesehen werden. Voraussetzung ist, dass die aktuelle Portal-Version 1.35 verwendet wird.

Portal 1.35: Dienste und Fehltage lassen sich jetzt per Drag & Drop verschieben. Mehrere Tage können mit gedrückter Maustaste markiert werden.

 

Xplan Pep 7.53 vom 09.08.2012
Auswertung der zuschlagspflichtigen Stunden, Konfiguration: Mit der Schaltfläche "Extras" lassen sich Arbeitszeiten mit weniger als 100% Bewertung auf folgende drei Arten auswerten:

Doppelklick auf das Datum in der ersten Zeile im Monatsplan: "Wochenplan einer Person" wurde ergänzt

Im Menüpunkt "Hilfe" wurde "Support" ergänzt.



 

Xplan Pep 7.52 vom 06.08.2012
Portal: Die maximale Zahl der einzelnen Fehltage lässt sich einstellen.

Feiertage von Neuseeland (Auckland) lassen sich jetzt einstellen. Dabei wird von Euro auf NZD umgestellt

Wird im Monatsplan ein Tag markiert, an dem die markierte Person Geburtstag hat, so wird das Geburtsdatum gelb dargestellt.

Auswertung der zulagepflichtigen Stunden und Monatsauswertung: Auch die Firmennummer kann beim Excel-Export ausgegeben werden

Die Auswertung der Fehltagsstunden als Monatssumme ist jetzt möglich

Auswertung der Zahl der Fehltage: Die Spalten sind jetzt breiter

Hilfe, Fernwartung per Internet: neue PC-Visit-Version 8.3.5

 

Xplan Pep 7.51 vom 23.07.2012
Die Tagesgrafik enthält jetzt die Schaltfläche "Personen ausblenden". Damit lassen sich Personen, für die kein Dienst geplant ist, ausblenden.

Sollzeiten pro Tag können jetzt bis zu 24 Stunden lang sein. Bisher waren Sollzeiten auf 16 Stunden begrenzt.

Die Länge eines Schichtzyklus kann jetzt auf alle Personen übertragen werden.

 

Xplan Pep 7.50 vom 02.07.2012
Automatische Planung: Die maximale Zahl jedes einzelnen Dienstes kann pro Person individuell begrenzt werden:
-->Automatische Planung
-->Maximale Zahl


Gedruckte Stundenliste im Istplan: Solldienste werden jetzt in grüner Farbe gedruckt.

Gedruckter Monatsplan: nicht bewertete Fehltage werden jetzt nicht mehr so dunkel gedruckt.

Neue Schichtmodelle: Nr. 39: neues 7-Tage-Modell, Nr. 40: neues 6-Tage-Modell

Automatische Schichtmodell-Generierung wurde verbessert: Bei einzelnen freien Tagen kann trotzdem ein Schichtmodell zugeordnet werden.

 

 

Xplan Pep 7.49 vom 25.06.2012
Farben der Tätigkeiten lassen sich von einer anderen Abteilung kopieren:
-->Dienste und Fehltage
-->Tätigkeit
-->Farben
-->Farben kopieren

Urlaubsplan mit 12 Monaten auf einer A4-Seite kann gedruckt werden

Auswertung der Zulagepflichtigen Stunden ist jetzt auch in "Alle Abteilungen" anwählbar

Kein Internet-Upload mehr bei Plänen, die nicht freigegeben sind

Schichtzyklen lassen sich jetzt wochenweise per Mausklick verschieben -->Doppelklick auf das Datum in der zweiten Spalte

Beim Löschen und Aktualisieren wird das "Ab-Datum" des Schichtzyklus vorbelegt

 

 

 

 

 

Xplan Pep 7.28 vom 24.11.2011
+ Zeiterfassung: if Buchmode()=="S": Ist auch ohne Buchung Xplan Time 1.15 + Doppelbuchungenraus2() + bianca.krause@wsd-service.de: Die Zeitumstellung kann berücksichtgt werden + AT: Soll-Ist-Vergleich pro Tag + Hr. Schlüter: Begrenzung der monatlichen Plusstunden auf 30, Differenz in Auszahlungskonto Zweimal im Jahr werden alle +/-Std auf null gesetzt, Plusstunden in Auszahlungskonto, Minusstunden verfallen + Hr. Schlüter: Bereitschaft zur Auszahlung

 

Xplan Pep 7.27 vom 24.10.2011
Die automatische Planung wurde verbessert: Die Verteilung der Nacht- und Wochenddienste ist gerechter.

Die automatische Planung kann für den 5-Tage-Betrieb eingestellt werden:

-->automatische Planung
-->allgemeine Parameter
-->Experteneinstellung
-->gleicher Dienst wie Vortag: 9

 

Xplan Pep 7.25 und 7.26
Neue Schichtmodelle wurden ergänzt.

Die Zeiteingabe im Portal wurde verbessert.

Im Reader kann mit einem Doppelklick auf das Datum die Balkengrafik geöffnet werden.

 

Xplan Pep 7.24 vom 26.09.2011
Automatische Schichtmodell-Generierung: Sind die Schichtzyklen angewählt, so kann man mit einem Klick auf "automatische Planung" die automatische Schichtmodell-Generierung starten.








Topogramm: Die Personalstärken werden jetzt im 30-Minuten-Raster dargestellt.

 

Xplan Pep 7.23 vom 19.09.2011
Zeiterfassung: Die Einstellung "Pausen nach einer bestimmten Arbeitszeit einfügen" wurde in Xplan Time ergänzt.

Damit werden nach sechs Stunden 30 Minuten und nach neun Stunden 45 Minuten von der Arbeitszeit abgezogen.

 

Xplan Pep 7.22 vom 07.09.2011
Die Einzelauswertungen (-->Ausgabe -->Auswertung zulagepflichtiger Stunden) können mit den Spalten "feste Zulage" "steuerpflichtige Zulage" und "steuerfreie Zulage" ausgegeben werden.

 

Xplan Pep 7.21 vom 23.08.2011
Kundenspezifische Erweiterung

 

Xplan Pep 7.20 vom 18.8.2011
Die Tagesgrafik (Anwahl im Monatsplan durch Doppelklick auf das Datum) wurde verbessert:



 

Xplan Pep 7.19 vom 8.8.2011
Die automatische Planung ist jezt auch in der Lage, bestimmte Dienste, die als "Tagdienste" gekennzeichnet sind, zu überschreiben.

Kennzeichnung der Tagdienste: -->Automatische Planung -->Sonderdienste





Die drei Schichtmodelle 31,32,33 wurden ergänzt:

Schichtmodell 31:



Schichtmodell 32:



Schichtmodell 33:









 

Xplan Pep 7.18 vom 25.7.2011
Die Farben der Tätigkeiten sind jetzt frei wählbar ->Ansicht ->Farben ->freie Farbwahl der Tätigkeiten

In der Liste der "Dienste und Fehltage" werden jetzt die Diense farbig gedruckt

Dienstdefinitionen können jetzt auch durch einen Doppelklick eingegeben werden.

 

Xplan Pep 7.17 vom 18.7.2011
Projektstunden zählen: Bei Anwahl von -->Dienste -->Projektstunden zählen öffnet sich folgendes Fenster:



Es stellt die geplanten Stunden im angewählten Monat dar, wobei nach Tätigkeit (FAU, AN, SAG ...) unterschieden wird.

 

Xplan Pep 7.16 vom 7.7.2011
Stundenliste: Im Istplan lassen sich die geplanten Stunden und die Ausgleichsstunden ausblenden Um die Änderungen zu aktivieren, müssen Sie die Stundenliste einer Person öffnen, auf "Konfiguration" klicken und "geplante Stunden im Istplan ausblenden" markieren. Diese Einstellung bezieht sich immer auf eine ganze Abteilung.

Hilfe: Die Online-Hilfe "Erste Schritte" wurde ergänzt.

 

Xplan Pep 7.15 vom 27.06.2011
Dienste zählen: In "Schichtzyklen" werden die geplanten Stunden pro Woche und die Soll-Stunden pro Woche angezeigt.

 

Xplan Pep 7.14 vom 14.06.2011
Hilfe, Fernwartung per Internet: zusätzlich zu PCvisit steht jetzt auch der TeamViewer zur Verfügung

Im Personalstärkenfenster rechts unten wird jetzt die Tagesarbeitszeit angezeigt

Schichtzyklen, Dienste, Dienste zählen: In der letzten Spalte wird die durchschnittliche Zahl der Stunden pro Woche angezeigt.

Tätigkeiten planen: Ist "alle Dienste" markiert, so werden die Personalstärken nicht mehr rot dargestellt.

 

Xplan Pep 7.13 vom 06.06.2011
Schichtzyklen, automatische Planung: Das Schichtmodell 318 (6 Schichten) wurde ergänzt und die Zahl der Gruppen wird angezeigt.

Portal 1.11: vergangene Tage werden dunkler dargestellt.
Personal -->Wunschlisten importieren: Jetzt kann gewählt werden zwischen "Alle Wunschlisten importieren" und "Nur neue Wunschlisten importieren". Dasselbe gilt für -->Istzeiten importieren.

 

Xplan Pep 7.12 vom 25.05.2011
Xplan Time: Neue Einstellungen für das Zeitraster

 

Xplan Pep 7.10 und 7.11 vom 18.05.2011
Schichtzyklen, automatische Planung: Die Personalstärke pro Schicht und die Dienste werden jetzt gemäß den Einträgen im Personalstärkenfenster automatisch vorbelegt.

Beispiel:



Außerdem stehen jetzt neue Schichtmodelle mit fünf und sechs Schichten zur Verfügung

Das Fenster Eingabe-Sperren wurde erweitert:



Schichten sperren bedeutet, dass im Sollplan nur noch die Tätigkeiten, aber nicht mehr die Arbeitszeiten geändert werden können. Beispiel: "Frühdienst Schleifen" kann in "Frühdienst Drehen" geändert werden.

Mit dem Planungsbeginn kann festgelegt werden, ab wann mit der Dienstplanung begonnen werden soll. Monatspläne vor dem Planungsbeginn sind gesperrt.





 

Xplan Pep 7.09 vom 02.05.2011
Der Wochenplan 1 (Doppelklick auf das Datum im Monatsplan) lässt sich jetzt auch zweizeilig drucken.

Beispiel:



Intranet-Ausgabe: Das Erstellungsdatum wird jetzt unter der Abteilungsbezeichnung eintragen.

 

Xplan Pep 7.08 vom 26.04.2011
Personalstärken lassen sich jetzt auch mit gedrückter Maustaste eingeben.


Personaldaten, Tätigkeiten: Mit der Schaltfläche "Letzte Einstellungen übernehmen" können die Tätigkeiten der zuvor angewählten Person übertragen werden.

Schichtzyklen: Das Datum "Der Schichtzyklus ist aktiv ab" kann durch markieren der Checkbox "für alle Personen" übertragen werden.




Die Funktion "Tätigkeiten planen" kann mit einem Klick auf die Schaltfläche aktiviert werden.

Zeiterfassung: Die Bezeichnung "Kartennummer" wurde durch den allgemeineren Begriff "PIN" ersetzt.

 

Xplan Pep 7.06 und 7.07
Spezielle Kundenwünsche wurden realisiert

 

Xplan Pep 7.05 vom 22.03.2011
Schichten überwachen (Callcenter): Nicht nur die Personalstärken der Dienste, sordern auch die Personalstärken innerhalb bestimmter Zeitfenster lassen sich überwachen.

Anwahl: --> Dienste --> Personalstärken-Fenster -->Schichten überwachen (Callcenter)

Beispiel: Frühdienste von 6 bis 14 Uhr und Spätdienste von 12 bis 20 Uhr:


Die Sollpersonalstärken sind frei definierbar.

Anwahl: --> Dienste --> Personalstärken



Die neuen Schichtmodelle 24 und 124 wurden ergänzt.

Reader: Wochenenden werden farbig dargestellt

 

Xplan Pep 7.04 vom 14.03.2011
Schichtzyklen für Produktionsbetriebe: Die Funktion Schichtmodelle wurde durch neue 3- und 4-Schichtmodelle erweitert.
Außerdem lassen sich Schichtmodelle jetzt um eine bestimmte Zahl von Tagen verschieben --> Verschiebung (Tage)



 

Xplan Pep 7.03 vom 08.03.2011
Xplan Portal: Wunschdienste und Wunschfehltage werden im Sollplan durch gelbe Schrift gekennzeichnet.



Wünsche sind vor unbeabsichtigten Löschen geschützt. Die Löschsperre kann aber entfernt werden.



 

Xplan Pep 7.02 vom 01.03.2011
Schichtzyklen für Produktionsbetriebe: Die Funktion Schichtmodelle wurde überarbeitet und durch neue Schichtmodelle erweitert.



 

Xplan Pep 7.01 vom 22.02.2011
Xplan Time: Die Schaltfläche "Test" ermöglicht eine Vorschau der Istzeiten.

Die Personalliste enthält jetzt auch Personen, die erst in der Zukunft eintreten.

Auswertung bei der Einstellung SIA: in jeder Spalte werden die Euro-Beträge angezeigt.

Die Auswertung für Sasol ist realisiert.

 

Xplan Pep 7.00 vom 04.02.2011

 Personen, die versehentlich mehrfach eingegeben werden, werden durch ein voranstehendes Minus gekennzeichnet.
Für SGT, Wochenpläne: Dienste in anderen Abteilungen werden ausgeblendet
Für W.I.R.: Diff-Stunden werden berechnet
Neue Domain für den Internet-Transfer steht zur Verfügung

 

Xplan Pep 6.98 vom 18.01.2011
Tagesgrafik (Doppelklick auf das Datum in der ersten Zeile) lässt sich nach Tätigkeit filtern.


Automatische Planung: Das Fenster, das Unterbelegungen auflistet, falls vorhanden, wurde entfernt, da Unterbelegungen im Personalstärkenfenster farblich gekennzeichnet werden.

 

Xplan Pep 6.97 vom 14.01.2011
Ein weiteres Vollkonti-Schichtmodell steht zur Verfügung:


Im Personalstärkenfenster wird in der untersten Zeile die Zahl der Fehltage angezeigt:


Die Liste aller Personen enthält jetzt auch das Eintrittsdatum.
Bereits ausgetretene Personen werden in den Schichtzyklen in grauer Schrift dargestellt.
Tätigkeiten lassen sich jetzt durch Anklicken der Spaltenüberschrift sortieren.
Gelöschte Tätigkeiten werden durch ein Fragezeichen gekennzeichnet, Beispiel "?Schichtleiter"

 

Xplan Pep 6.96 vom 29.12.2010

 Das Vor- und Zurückblättern des Kalenders erfolgt jetzt mit neuen Schaltflächen


 

Xplan Pep 6.95 vom 16.12.2010

 Durchschnittliche Wochenarbeitszeit ab Jahresbeginn kann ausgegeben werden -->Ausgabe -->Auswertung... -->Stunden seit Jahresbeginn

Bei Anwahl von alle Abteilungen:
Eine Vorsortierung nach Abteilung ist möglich


Die Abteilung jeder Person wird rechts neben dem Dienstplan dargestellt.

Drag & drop: Wird ein Dienst verschoben zu einer Person, bei der bereits ein Dienst eingetragen ist, so erfolgt eine Abfrage, ob dieser Dienst storniert werden soll.

 

Xplan Pep 6.94 vom 01.12.2010

E-Mail-Versand: Durch Anwahl der Schaltfläche E-Mail-Versand öffnet sich folgendes Fesnter:

Damit lassen sich auf einfache Art Pläne und Mitteilungen an viele Personen versenden.

 

Xplan Pep 6.93 vom 15.11.2010

E-Mail-Versand: Pläne und Listen können jetzt mit unterschiedlichen E-Mail-Programmen versandt werden.

-->Einstellungen -->Allgemein -->Global -->E-Mail -->E-Mail-Versand

Drucken in DIN A3: Jetzt kann der Monatsplan in DIN A3 auch in grßer Schrift gedruckt werden.

-->Ausgabe -->Drucken --> 3. Einstellung von oben



 

Xplan Pep 6.92 vom 27.10.2010

 Die Zuschläge für die wöchentliche Mehrarbeit können jetzt zu den Monatsstunden addiert werden.
Einstellung:
->Ausgabe
->Auswertung
->Wöchentliche Mehrarbeit

Der Zeitimport für Bäckereien wurde verbessert: Grundlage für Kommen bzw. Gehen ist nicht mehr die Länge der Ruhepause, sondern der geplante Dienst.

Portal:
Beim Import der Wunschliste können die Wünsche aller Personen der angewählten Abteilung angezeigt werden.
Wünsche, die in den Dienstplan importiert wurden, sind jetzt schreibgeschützt.

 

 

Xplan Pep 6.91 vom 11.10.2010

-->Dienste -->Tätigkeiten planen: Die Checkbox Alle Dienste wurde ergänzt. Damit kann überprüft werden, ob in jeder Schicht genug Personen mit bestimmten Qualifikationen vorhanden sind.

-->Extras -->Wochenplan1,2,3: und -->Tagesgrafik: Personen können nach Qualifikation sortiert werden

Die Funktionen "Kopieren" und "Einfügen" wurden zusammengefasst. Dadurch lassen sich Zeilen schneller kopieren

Windows 7 - Anpassung: Dicke Rahmen verdecken nicht mehr die Scrollbars

Portal: Zeilen eines Dienstes lassen sich mit der Entf-Taste löschen und weitere Zeilen können durch einen Doppelklick ergänzt werden.

Xplan Time Import: Es wird überwacht, ob CommIt läuft

 

Xplan Pep 6.90 vom 21.09.2010

 Tagesnotizen können auf dem Monatsplan unten gedruckt werden
Einstellung:
->Ausgabe
->Drucken
->Erweitert
->mit Tagesnotizen drucken

Dienste einer Tätigkeit können kopiert werden
Anwahl:
->Dienste
->Tätigkeiten, Dienste kopieren
->Doppelklick auf die dritte Spalte

 

Xplan Pep 6.89 vom 06.09.2010

 Viele Details wurden optimiert.

Beispiele:

Die Funktion "Dienste ersetzen" wurde erweitert für Schichtzyklen
Bei "Neuer Dienst" sind die Zeiten nicht mehr vorbelegt.
Dialogfenster "Arbeitszeit Url": Anzeige der Stunden pro Tag.
Internet: Die Domain ist einstellbar.
usw.

 

Xplan Pep 6.88 vom 23.08.2010

 Maximale und minimale Dienstlänge: Für die maximale und minimale Länge der Tagdienste kann pro Person je ein Sollwert eingegeben werden. Dieser Sollwert wird nur bei der automatischen Planung beachtet. Eine maximale Dienstlänge kann für Teilzeit-Arbeitskräfte verwendet werden, die kürzere Tagdienste leisten.

Eingabe:
-->Personal
-->Ändern
-->Planung


 

Xplan Pep 6.87 vom 10.08.2010

 Dienste ersetzen: Diese Funktion ersetzt bestimmte Dienste durch andere Dienste innerhalb des angewählten Monatsplans (Sollplan). Es können beliebig viele Definitionen eingegeben werden, die dann durch Anwahl von "Ersetzen" ausgeführt werden.

In diesem Beispiel werden alle S1-Dienste bei Estner Jürgen an jedem Freitag durch S2 ersetzt. Außerdem werden alle F1-Dienste bei allen Personen am Donnerstag durch FS ersetzt.


 

Xplan Pep 6.86 vom 23.07.2010

Friedhofsverwaltung Wien: Neue Einstellung für Ruhezeit pro Woche
-->Extras
-->Nur für Friedhofsverwaltung Wien: ...

 

Xplan Pep 6.85 vom 12.07.2010

Pro Arbeitstag kann eine bestimmte Zahl von Minuten zu den Iststunden addiert werden.
-->Einstellungen
-->Allgemein
-->Gutschrift pro Arbeitstag (min)

Portal: Kommentare, die im Portal eingegeben werden, können jetzt auch in die Pläne importiert werden

Xplan Time: Nach dem Import der Buchungsdaten wartet Xplan neun Sekunden, damit alle Daten am aktuellen Tag importiert werden. Bisher wurden Buchungen teilweise um einen Tag verzögert angezeigt.

 

Xplan Pep 6.84 vom 25.06.2010

 Wochenplan drucken: Der Wochenplan, der mit der Combobox rechts oben angewählt wird, kann jetzt auch Hochkant von Montag bis Freitag gedruckt werden.

-->Ausgabe
-->Drucken
-->Wochenplan Mo.-Fr.

Doppelbuchungen entfernen: Doppenlbuchungen werden (außer beim Türöffner) wie Einfachbuchungen ausgewertet. Zur übersichtlicheren Darstellung können Doppelbuchungen in der Stundenliste wie Einfachbuchungen dargestellt werden.

-->Konfiguration
-->Mehrfachbuchugen einfach darstellen

Beispiel: aus "K:0805 K:08:05" wird "K:08:05"

Doppelbuchungen können entstehen, wenn Buchungsdaten ein zweites Mal (zum Beispiel von der Datensicherung) eingelesen werden.

 

Xplan Pep 6.83 vom 21.06.2010

Tätigkeiten Planen: Durch Anwahl von -->Dienste -->Tätigkeiten planen öffnet sich eine Listbox mit Tätigkeiten.

Durch Anwahl einer bestimmten Tätigkeit werden alle Personen, die diese Tätigkeit ausüben dürfen und alle Dienste mit dieser Tätigkeit farbig dargestellt.

Werden jetzt Dienste in den Monatsplan eingetragen, so werden nur Dienste mit der angewählten Tätigkeit verwendet. Außerdem kann mit der F9-Taste ein hell dargestellter Dienst in den gleichen Dienst mit der angewählten Tätigkeit umgewandelt werden.

Beispiel: Aus Frühdienst Team 1 wird mit der F9-Taste Frühdienst Team 2, wenn die Tätigkeit "Team 2" angewählt ist.


Xplan Time: Zeitimport mit "Info". Bisher erfolgte nur dann ein Zeitimport, wenn am Buchungsterminal TIDE-TR6 "Kommen", "Gehen" oder "Dienstgang" angezeigt wurde. Jetzt können auch bei Info Buchungen erfasst werden.

Einstellung:

-->Einstellungen
-->Allgemein
-->Global
-->Zeiterfassung
-->Auch bei "Info" Buchungen erfassen


Eine spezielle Freigabe für die Diakonie Kärnten wurde realisiert.


 

Xplan Pep 6.82 vom 10.06.2010

Neue Einstellung für Springerdienste: Bisheriger Zustand: Wird der Dienst eines Springers in Abteilung A eingetragen, so ist dieser Dienst in Abteilung B gesperrt.
Neu: Mit der Combobox Springerdienst in anderer Abteilung sperren lässt sich die Sperre auch aufheben.

Xplan Bonus: Jetzt lassen sich alle Istzeiten auf einmal importieren: Anwahl: -->Personal -->Istzeiten importieren

Xplan Time: Das Modul "Time Import" nicht mehr mehrfach gleichzeitig gestartet werden.

 

Xplan Pep 6.81 vom 07.06.2010

Neue Online-Hilfe: Die komplette Online-Hilfe wurde überarbeitet

Stundenliste: Istdienste können jetzt auch in der Stundenliste mit der Leertaste gelöscht werden.

Stundenliste: Beim Anlegen eines neuen Istdienstes wird der Solldienst kopiert.

Neue Person: Beim Speichern einer neuen Person wird automatisch nach dem Zeitmodell gefragt, falls eine Zeiterfassung verwendet wird.

Xplan Bonus: Zulagen lassen sich im Sollplan rot darstellen. Ist die Checkbox Zulagen im Sollplan rot darstellen (-->Auswertung) markiert, so werden alle Dienste mit Zulagen je nach Höhe der Zulage hellrot, dunkelrot oder schwarz dargestellt.

Beispiel:

 

Xplan Pep 6.80 vom 20.05.2010

Ersatzdienste: Im Personalstärkenfenster befindet sich die Schaltfläche Ersatzdienste. Klickt man diese Schaltfläche an, so öffnet sich eine Listbox, in die man gleichwertige Dienste paarweise eintragen kann. Die Personalstärke wird anschließend für die Summe der gleichwertigen Dienste überwacht.

Beispiel:
Die Frühdienste F1, F2 und F3 und die Spätdienste S1 und S2 sind gleichwertig, d. h. es spielt keine Rolle, ob zweimal S1, S1 und S2 oder zweimal S2 geplant wird.

 

Xplan Pep 6.79 vom 29.04.2010

Protokollierung der Personaldaten

Aktivierung: -->Einstellungen -->Allgemein -->Global -->Personaldaten protokollieren
Protokoll aufrufen: -->Extras -->Personaldaten-Protokoll

Protokollierung der Istdaten

Aktivierung: -->Einstellungen -->Allgemein -->Global -->Istdaten protokollieren
Protokoll aufrufen: -->Extras -->Istdaten-Protokoll



swissgrid: Zeitzuschläge

Voraussetzung: Alle Brückentage müssen den Feiertagstyp 8 haben
Zeitzuschläge aufrufen: -->Extras -->Nur für swissgid: Zeitzuschläge

 

Xplan Pep 6.78 vom 20.04.2010

Xplan Portal: Das Portal hat jetzt drei Betriebsarten:


Wochenplan3: Dienste, die in einer anderen Abteilung geleistet werden, werden jetzt ausgeblendet.

 

Xplan Pep 6.77 vom 06.04.2010

Xplan Portal: Das neue Modul Xplan Portal steht jetzt zur Verfügung.

Da es sich um ein neues Modul handelt, muss es erst in Xplan Pep freigegeben werden:

Die Konfiguration erfolgt in Xplan Pep unter -->Einstellungen -->Portal konfigurieren

In Xplan Portal kann jeder Mitarbeiter eigene Wünsche und Istzeiten eingegeben.

Später werden die Wünsche vom Dienstplaner per Mausklick entweder in den Plan übernommen oder abgelehnt.


Xplan Bonus: Zuschlagspflichtige Stunden können jetzt ganz oder teilweise zu den Ausgleichsstunden addiert (Gutschrift) werden.

-->Auswertung
-->Ausgabe zulagepflichtiger Stunden
-->Konfiguration (oben)
-->Schaltfläche oben neben Bezeichnung anklicken


Wochenpläne (Doppelklick auf das Datum im Monatsplan) können so eingestellt werden, dass sie ab Sonntag beginnen:


Die Monatspläne aller Abteilungen einer Filiale können geöffnet werden:

 

Xplan Pep 6.76 vom 10.03.2010

Die Schaltfläche "Istwerte in die Sollzeile eintragen" lässt sich jetzt auch mit Dienstplaner-Recht bedienen

Alle Eistellungen für den Reader können im Menüpunkt
-->Einstellungen -->Reader konfigurieren
vorgenommen werden.

Bäckerei Maier: Die Auswertung wurde verbessert

 

Xplan Pep 6.75 vom 02.03.2010

Schweizer Franken: Wird das Land "Schweiz" eingestellt, so werden die Zulagen nicht mehr in Euro, sondern in SFr. berechnet.

Isteinträge können auf Knopfdruck in die Sollzeile verschoben werden:
-->Einstellungen -->Allgemein -->Global -->Istwert kann in Sollzeile eingetragen werden
-->Doppelklick auf Monat (rechts oben)

Auswertung: zwei Nachkommastellen können bei "steuerpflichtig" und "steuerfrei" eingegeben werden

Atos-Auswertung Hinter jeder Zeile in der Konfiguration der Auswertung befindet sich die Schaltfläche "wenn". Damit sind folgende drei Einstellungen möglich:

1. keine weitere Bedingung (Grundeinstellung)
2. wenn zuvor mindestens 10 Stunden gearbeitet wurden
3. wenn zuvor höchstens 10 Stunden gearbeitet wurden

Mit dieser Erweiterung können die Nachtzuschläge ab 10 Stunden konfiguriert werden:

Einstellung:
"Mo-Sa" "Kein FeierVorfest" 04:00-06:00 50% "wenn zuvor höchstens 10 Stunden gearbeitet wurden"
"Mo-Sa" "Kein FeierVorfest" 04:30-06:00 60% "wenn zuvor mindestens 10 Stunden gearbeitet wurden"

 

Xplan Pep 6.74 vom 22.02.2010

 Baeckerei Maier: ARZ- und GLZ-Konten können berechnet werden
Anwahl: -->Extras -->Schweiz: ARZ, GLZ

Xplan Time, Menüpunkt Zeitmodelle, Pausen: Eine dritte Einstellung wurde ergänzt: Mittagspause = gebuchte Pause

 

Xplan Pep 6.73 vom 11.02.2010

 Der Urlaubsanspruch wird jei jedem Jahreswechsel zum Resturlaub addiert.

Zulagepflichtige Stunden, Einzelauswertung: Die Personalnummer wird jetzt hinter dem Namen ausgegeben.

In der Infozeile (zwischen Dienstplan und Personalstärkenfenster) stehen die Daten des markierten Dienstes.

Zeiterfassung: Doppelbuchungen können storniert werden: -->Einstellungen --> Allgemein -->Global --> Zeiterfassung

Zeiterfassung: Die Meldung "Buchung fehlt" kommt erst, wenn die fehlende Buchung mehr als einen Tag zurückliegt.

 

Xplan Pep 6.72 vom 08.02.2010

Stundenliste: Das Ende des Nachtdienstes wird durch "}-" gekennzeichnet
Dienste zählen: Das Ende des Nachtdienstes wird nicht mehr in der Spalte "Minus" gezählt
Schichtzyklen, Stufenmodell: Es können jetzt auch Stufenmodelle mit freien Sonntag erstellt und die zugehörige durchschnittliche Wochenarbeitszeit berechnet werden.
E-Mail-Versand, wenn Outlook Express gesperrt ist: E-Mail können jetzt auch direkt versand werden. Anwahl: ->Einstellungen ->Allgemein ->Global ->E-Mail ->E-Mail-Versand
Den Postausgangsserver bitte in Google suchen

 

Xplan Pep 6.71 vom 26.01.2010

Auswertung, Konfiguration: Neue Einstellung: "Werktag nach Sonn- und Feiertag"
Geburtstagsliste: Das Geburtsjahr kann gedruckt werden

 

Xplan Pep 6.70 vom 19.01.2010

Dienstfenster mit Größenanpassung: Bei mehr als 17 Diensten muss nicht mehr gescrollt werden, da das Dialogfenster bei vielen Diensten größer dargestellt wird.
Auswertung: Es können mehrere Auswertungen mit je 12 Spalten definiert werden
Auswertung: Neue Einstellungen: "Werktag nach Feiertag" und "Montag"
Stundenliste: Die Konfiguration wurde erweiert, zum Beispiel kann der Buchungstyp weggelassen werden.
Tagesplan: Dienst mit allen Tätigkeiten einstellbar

 

Xplan Pep 6.69 vom 21.12.2009

Drag&Drop-Boxen wurden an Windows 7 angepasst.
Zeiterfassung: Die Berechnung des Resturlaubs für das Terminal-Display erfolgt auf dieselbe Art wie im Monatsplan

 

Xplan Pep 6.68 vom 14.12.2009

Schweiz: 1/10 Wochenarbeitszeit kann pro Monat von der Sollzeit abgezogen werden.
Anwahl:
Doppelklick auf die Monatsauswertung
Checkbox "-1/10 Std/Wo." markieren

Persönliche Auswertungen der Zuschläge können auf einmal gedruckt werden

Das Schichtmodell "3 Schichten, 7 Tage, 6 Tage Dienst" wurde verbessert

FEV: Erweiterung der Mehrarbeitsliste durch Excel- und HTML-Export

FEV: Reader: Anzeige der Konten ZF und ZP (Monatssummen) im Reader, wobei die neuen Daten nicht rückwirkend angezeigt werden können, sondern erst, nachdem der Monatsplan mit der neuen Xplan-Version gespeichert worden ist

 

Xplan Pep 6.67 vom 03.12.2009

 Neue Version bei der Fernwartung

Eine neue Version des Fernwartungsmoduls PC-Visit ermöglich eine unterbrechungsfreie Fernwartung

Nachtdienst für Bäckereien

Eine Besonderheit von Bäckereien ist, dass sie den Nachtdienst nicht am Tag des Arbeitsbeginns, sondern am Tag des Arbeitsendes in den Dienstplan eintragen. Diese Besonderheit ist jetzt konfigurierbar in:

--> Einstellungen
--> Allgemein
--> 5. Combobox: Bäckerei

 

Xplan Pep 6.66 vom 20.11.2009

 Automatische Planung geringfügig Beschäftigter

Bei geringfügig beschäftigten Mitarbeitern ist darauf zu achten, dass die Zahl der Monatsstunden nicht überschritten wird.

Einstellung:
--> Bearbeiten
--> Automatischen Planung
--> allgemeine Parameter
--> Feste Monatsstunden dürfen nicht überschritten werden

Schichtzyklen

Das Vollkonti-Schichtmodell "6 Tage Dienst, 2 Tage frei" wurde verbessert

 

Xplan Pep 6.65 vom 5.11.2009

 Stundenliste drucken: vor dem Drucken werden die Daten gespeichert. Dadurch wird gewährleistet, dass auch bei einem fehlerhaften Druckertreiber, der den PC zum Absturz bringt, alle Daten erhalten bleiben

Die Erweiterungen der DBB sind realisiert.

 

Xplan Pep 6.64 vom 29.10.2009

 Werden bei einer Person zwei Dienste an einem Tag (z. B. F1+S1) eingegeben, deren Arbeitszeiten sich überlappen, so erfolgt der Hinweis "Dienste überlappen sich"

Stundenliste: Um mehr Platz für Dienste zu haben, kann die Notizspalte ausgeblendet werden.

Einstellung:
-->Stundenliste
-->Konfiguration
-->mit Notizen: Haken entfernen

Stundenliste: Mehrere Dienste an einem Tag werden immer durch ihre Symbole dargestellt, z. B. F1+S1

 

Xplan Pep 6.63 vom 7.10.2009

Auswertung: Zeitumstellung

Die zusätzliche bzw. fehlende Stunde aufgrund der Zeitumstellung kann jetzt in der Auswertung berücksichtigt werden.

Anwahl: -->Ausgabe -->Auswertung... -->Konfiguration (oben) -->Zeitumstellung berücksichtigen

Monatsplan mit Notizzeile

Der automatische Eintrag der Abteilung (#100) bei Springern wird jetzt beim Drucken mit Notizzeile ausgeblendet.

Personen löschen

Personen, deren Abteilung gelöscht wurde, können jetzt gelöscht werden

Anwahl: -->Personal -->Liste aller Personen

Xplan-Reader

Der Xplan-Reader hat jetzt die Schaltfläche "Excel". Damit können Monatspläne nach Excel exportiert und gedruckt werden.

 

Xplan Pep 6.62 vom 21.9.2009

 Stundenliste mit +/-Stunden und Resturlaub

Arche Tirol: Auf der Stundenliste können zusätzlich +/-Stunden und Resturlaub gedruckt werden.

Anwahl: --> Stundenliste --> Konfiguration --> "mit Auswertungen" markieren, dann drucken

 

Xplan Pep 6.61 vom 16.9.2009

 Die Liste alle Personen kann gedruckt werden

Löschen
Beim Löschen des Monatsplans kann ein Ab-Datum eingegeben werden.

Dienste zählen
Samstags- und Sonn- und Feiertagsdienste können gezählt werden.

Xplan-Reader
Das Fenster, das nach einem Doppelklick die Zeiten auflistet, kann vergrößert werden.

Luxemburg: Xplan Time
Kartennummer wurde nach Personalnummer umbenannt

Projektplanung Xplan Pro
Eine Projektbeschreibung kann als Tabelle mit 31 Zeilen und 3 Spalten geöffnet werden

 

Xplan Pep 6.60 vom 7.9.2009

 Buchungen können kopiert und gelöscht werden

-->Extras -->Buchungen kopieren
-->Extras -->Buchungen löschen

Liste aller Personen enthält jetzt auch die Kartennummer

 

Xplan Pep 6.59 vom 26.8.2009

 Dienste verschieben durch Drag & Drop

Dienste lassen sich durch Ziehen mit gedrückter Maustaste nach oben oder unten verschieben. Dabei wird farblich angezeigt, ob der Dienste bei der anderen Person zulässig ist.

Im diesem Beispiel wird der Dienst MHT von Udo Brandstetter erst zu Karl-Heiz Heise geschoben. Der Dienst wird rot dargestellt, da er unzulässig ist

Bei Robert Bartsch ist der Dienst erlaubt und kann durch Loslassen der Maustaste eingeügt werden.


Zeilen verschieben durch Drag & Drop

Bei "Freier Sortierung" lassen sich die Zeilen im Sollplan durch Ziehen mit gedrückter Maustaste verschieben.

 

Xplan Pep 6.58 vom 18.8.2009

 Personalstärken-Blöcke

Personalstärken müssen nicht mehr Wochentagen fest zugeordnet werden, sondern sie können in Blöcken zusammengefasst werden.

Automatische Planung

Durch weitere Parameter ist die automatische Planung noch flexibler.

Zahl der Dienste

Durch Anwahl von Dienste und Dienste zählen wird folgende Liste ausgegeben:

 

Xplan Pep 6.57 vom 7.8.2009

 Tätigkeiten überwachen

Werden in einem Monatsplan mehrere Tätigkeiten verwendet (zum Beispiel in Maschinenbelegungsplänen), so kann zur besseren Kontrolle jede Tätigkeit einzeln angewählt werden.

Anwahl:

--> Dienste
--> Tätigkeiten Überwachen

In diesem Beispiel ist die Maschine EL05 angewählt:


Hier wurde die Maschine EL06 angewählt:



Notizeingabe in der Stundenliste

Die Spalte "Notizen" in der Stundenliste mit Buchungen (mit Modul Xplan Time) lässt sich mit einem Doppelklick editieren.


Die französische Übersetzung wurde fertiggestellt

 

Xplan Pep 6.56 vom 1.8.2009

 Springer (Personen, die in mehreren Abteilungen arbeiten)

Wird bei einem Springer ein Dienst eingetragen, so wird dieser Dienst automatisch mit einer Überschreibsperre für andere Abteilungen versehen.

Beispiel:

Der Frühdienst in der ersten Woche soll in einer anderen Abteilung geleistet werden. Er wird deshalb hell dargestellt, wird bei der Berechnung der Personalstärke nicht berücksichtigt und kann nur in der Abteilung überschrieben oder gelöscht werden, in der er eingetragen wurde.

In der Stundenliste ist die Abteilung in der Notizspalte zu sehen.



Springer in allen Abteilungen

Die Einstellung Alle Abteilungen wurde ergänzt.

Anwahl:

->Personal
->Ändern
->Ein- und Austritt
->zusätzliche Tätigkeit in anderen Abteilungen



Tagesliste

Mit einem Doppelklick auf das Datum im Monatsplan öffnet sich ein Auswahlfenster zur Anwahl der Tagesliste.

Die Tagesliste zeigt die Dienste und Fehltage aller Personen in allen Abteilungen.

Mit einem Doppelklick auf eine Spaltenüberschrift kann sie sortiert werden.



Urlaubsstunden

Statt Urlaubstage lassen sich jetzt auch Urlaubsstunden berechnen.

--> Einstellungen
--> Allgemein
--> Standard: Urlaubstage

 

Xplan Pep 6.55 vom 6.7.2009

Tätigkeiten auf alle Personen übertragen

Mit der Schaltfläche Übertragen in Personaldaten, Tätigkeit lassen sich die Tätigkeiten, die bei der angewählten Person eingegeben wurden, auf alle Personen dieser Abteilung übertragen.


Für FEV: Ausfallzeit Betriebsrat

Zu jeder Tätigkeit kann angegeben werden, ob es sich um eine Arbeitszeit handelt oder nicht. Ist bei einer Tätigkeit in der Spalte "Arbeitszeit" "nein" eingegeben, so werden die steuerfreien Zulagen in steuerpflichtige Zulagen umgewandelt

 

Xplan Pep 6.54 vom 17.6.2009

Eingabe der Qualifikation als freier Text

è Personal
è Ändern
è Tätigkeiten

Dieser Text kann im Istplan unter dem Namen dargestellt werden.

Notizen werden schwarz hervorgehoben, sobald das Notizfeld (rechts) angeklickt wird

 

Xplan Pep 6.53 vom 9.6.2009


è Ausgabe
è Auswertung zulagepflichtiger Stunden
è Auszuwertende Tätigkeiten

Zur Vereinfachung wurden die Schaltflächen "Alle Tätigkeiten" und "Nur markierte Tätigkeit" ergänzt

 

Stundenliste

Eine Balkengrafik symbolisiert Soll- und Istzeiten, Buchungen werden als senkrechte Linien dargestellt

Sind die Iststunden größer als die Sollstunden, so werden sie blau, sind sie kleiner, so werden sie rot dargestellt.

Manuelle Änderung der Istzeiten in der Stundenliste: Mit einem Doppelklick öffnet sich die Liste der Buchungen

 

Fehlerhafte Buchungen werden im Istplan rot markiert

 

 

Xplan Pep 6.52 vom 22.5.2009

Stunden-Auswertung mit Filter für Tätigkeiten

In der Grundeinstellung werden alle Tätigkeiten ausgewertet.

Durch Anwahl von Auszuwertende Tätigkeiten kann die Auswertung auf bestimmte Tätigkeiten beschränkt werden.

 

Wochenplan 3

Mit einem Doppelklick auf das Datum in der ersten Zeile lässt sich ein neuer Plantyp öffnen:

 

Zusätzliche Bezeichnungen mit Vorbelegung
Durch Anwahl von Zus. Bezeichnung im Personaldaten-Fenster öffnet sich folgendes Fenster (hier mit Beispieldaten):

Die Spalte Vorbelegt wurde ergänzt

 

Personaldaten-Export
Nach Anwahl von Personal und Personaldaten-Export wird eine Export-Datei erzeugt. Diese Datei enthält jetzt auch die Namen der Personen, deren Eintrittsdatum in der Zukunft liegt.

 

 

Xplan Pep 6.51 vom 4.5.2009

Alte Dienste aktualisieren
Werden die Zeiten eines Dienstes geändert, so wird dieser Dienst durch ein Minus am Ende gekennzeichnet, Beispiel: N1-

Um alle im Plan eingetragen Dienste mit Minus am Ende durch die jeweils neuen Dienste zu ersetzen, wählen Sie folgene Menüpunkte an:

è Dienste
è Alte Dienste aktualisieren

 

Einfaches Löschen von Personalaten
è Personal
è Liste aller Personen

Die Schaltflächen Löschen und nicht löschen wurden ergänzt.

 

 

Xplan Pep 6.50 vom 24.4.2009

Auswertung: steuerpflichtige, steuerfreie und Gesamtstunden können nach Excel exportiert werden.

è Ausgabe
è Auswertung zulagepflichtiger Stunden
è Excel-Symbol unter "Arbeitsstunden, Zulagen"

 

Zusätzliche Einstellung für Fehltage: geplante steuerfreie Zulage bleibt steuerfrei im Istplan.

Normalerweise werden steuerfreie Zulagen steuerpflichtig, wenn sie im Istplan durch einen Fehltag (zum Beispiel Krankheit) storniert werden.

è Dienste
è Dienste und Fehltage
è Doppelklick auf den zu ändernden Fehltag
è Checkbox unten: geplante steuerfreie Zulage bleibt steuerfrei im Istplan

 

Der Xplan-Reader benötigt keine Schreibrechte mehr

 

 

 

Xplan Pep 6.49 vom 14.4.2009

Ist der Resturlaub größer als der Urlaubsanspruch (das bedeutet, dass noch Vorjahresresturlaub vorhanden ist), so wird er in der Monatsauswertung blau dargestellt.

Auswertung FEV: +/-Stunden, Resturlaub und Fehltage aller Abteilungen

Anwahl:

è Ausgabe
è Auswertung zulagepflichtiger Stunden
è Excel-Symbol (ganz unten)
è +/-Stunden, RU, Fehltage

 

 

Xplan Pep 6.48 vom 3.4.2009

Paare, zum Beispiel Ausbilder/Auszubildende, Piloten/Copiloten oder Moderatoren/Comoderatoren können definiert und überwacht werden.

Anwahl:

è Extras
è Paare definieren

bzw.

è Extras
è Paare überwachen

Beispiel:

Wenn Beck Peter F1oder S1 leistet, muss auch Abel Roland denselben Dienst leisten, andernfalls erfolgt eine Rotmarkierung.


Neuer Wochenplan: Gleiche Tätigkeiten und gleiche Dienste stehen in einer Zeile.

Beispiel:

Die Liste 1 kann jetzt für alle Personen gedruckt werden

è Drucken
è Liste 1 für alle Personen

 

 

Xplan Pep 6.47 vom 19.3.2009

Schulferien können eingegeben werden:

è Einstellungen
è Feiertage
è Schulferien

Ferien werden durch hellblaue Felder in der Kopfzeile des Monatsplans gekennzeichnet.

Auch in der Wunschliste sind die Schulferien zu sehen:

 

 

Xplan Pep 6.46 vom 17.3.2009

Auswertung zulagepflichtiger Stunden: Die einzelnen Auswertung können gegenseitig gesperrt werden.

Beispiel:
Die Zulage "Nacht 1" soll nur dann ausgewertet werden, wenn keine Zulage "Nacht 2" vorhanden ist.


Einstallung:
è Ausgabe
è Auswertung zulagepflichtiger Stunden
è Konfiguration
è Keine Zulage


Mehrere Dienste an einem Tag: Durch Drücken der Plus-Taste kann zu einem Dienst ein weiterer Dienst am selben Tag hinzugefügt werden.

Beispiel:

 

 

Xplan Pep 6.45 vom 11.3.2009

Xplan-Reader kann auch ohne System-Login-Eintrag gestartet werden

Einstellung:

è Einstellungen
è Allgemein
è Global
è Xplan-Reader benötigt keinen System-Login-Eintrag



Pläne lassen sich ins Internet übertragen:

è Doppelklick auf markierten Monat (rechts oben)
è Pläne ins Internet transferieren



Dienste mit einer bestimmten Tätigkeit lassen sich farbig darstellen, während alle anderen Dienste weiß dargestellt werden.

è Dienste
è Personalstärkenfenster
è Schichten (Früh, Spät...
è Tätigkeiten überwachen



 

Xplan Pep 6.44 vom 24.2.2009

30 frei definierbare Personaldaten können zusätzlich pro Person eingegeben und gedruckt werden.

Eingabe der Feldnamen:

è Persoanl
è Ändern
è Zus. Bezeichnungen

Eingabe der Daten:

è Persoanl
è Ändern
è Zusätzliche Daten



Personaldaten können als Seriendruckdatei für WORD exportiert werden

è Persoanl
è Personaldaten-Export

Damit lassen sich individuelle Personaldatenblätter erstellen



Fehltage können als Liste mit Datum, Fehltag, Dauer und Notiz ausgewertet werden.

Anwahl:

è Ausgabe
è Auswertung zulagepflichtiger Stunden
è Konfiguration (ganz unten)

danach:
è Stunden

Xplan kann so eingestellt werden, dass Urlaub, der am 24. oder 31.12. eingetragen wird, automatisch in Frei (Minus) umgewandelt wird.
Einstellung:

è Einstellungen
è Allgemein
è Global
è Kein Urlaub am 24. und 31.12.

 

 

Xplan Pep 6.43 vom 18.2.2009

Zehn frei definierbare Personaldaten können zusätzlich pro Person eingegeben und gedruckt werden.
Eingabe der Feldnamen:

è Persoanl
è Ändern
è Tätigkeit
è Zus. Bezeichnungen

Eingabe der Daten:

è Persoanl
è Ändern
è Tätigkeit
è Zusätzliche Daten



Unterschiedliche Soll-Personalstärken (Saisons) können auf den Tag genau eingestellt werden, zum Beispiel Schule / Ferienzeit oder Hauptsaison / Nebensaison.

Einstellung:

è Saison
è Neu: Definieren Sie die Personalstärken aller Saisons (maximal 999).

Geben Sie im Eingabefeld Tagesnotiz # und die Saisonnummer ein, die am angewählten Tag gelten soll.

 

 

Xplan Pep 6.42 vom 11.2.2009

Die Wunschliste kann so eingestellt werden, dass der Versandt über das Internet erfolgt.

Einstellung in Xplan Pep:

è Einstellungen
è Allgemein
è Global
è Internet

Die Zahl der Eingaben pro Monat ist bei Singapore Airlines wunschgemäß auf fünf begrenzt.

 

Die Darstellung der Dienste im Monatsplan ist jetzt einstellbar:

è Ansicht
è Spaltenbreite

 

 

Xplan Pep 6.41 vom 4.2.2009

Jährlicher Urlaubsanspruch und Resturlaub können jetzt als Dezimalzahl mit zwei Nachkommastellen eingegeben werden, zum Beispiel 20,25 Tage

Pläne können für den Xplan-Reader einzeln freigegeben oder gesperrt werden:

è Einstellungen
è Allgemein
è Global
è Xplan-Reader benötigt für jeden Monat eine Freigabe

Monatsplan freigaben:

è Doppelklick auf den Monat (rechts oben)
è Plan für Xplan-Reader freigeben

 

 

Xplan Pep 6.40 vom 29.1.2009

Die Tagesgrafik (Doppelklick auf Datum) lässt sich jetzt nach Arbeitsbeginn sortieren.

Diakonie:
Nur ein Urlaubsantrag pro Monat und Person kann ausgegeben werden. Dazu muss die Markierung aus "1 Antrag pro Urlaub" im Dialogfenster "Drucken" entfernt werden.

Singapore Airlines:
Zeiterfassung: Bei der Einstellung "kumuliete Ausgleichsstunden und kumulierte Mehrarbeit getrennt berechnen" werden am Zeiterfassungs-Terminal beide Werte angezeigt

Die Berechnung der halben Vorfesttage wurde verbessert.

Zwei Tage Frei nach Spät- bzw. Nachtdienst:
Anwahl:
è Einstellungen
è Schichtwechsel N -- F

Beide Zeiten sind frei wählbar. Sind die Zeiten eingetragen, so erfolgt die Überwachung für alle Personen sowohl bei manueller Eingabe, als auch bei automatischer Planung. Gegen diese Regel kann bei manueller Planung verstoßen werden, allerdings erscheint dann eine Warnung und der Frühdienst wird rot dargestellt.

 

 

Xplan Pep 6.39 vom 20.1.2009

Personaldaten, Planung: Die maximalen Blocklängen und die max. Wochenarbeitszeit lassen sich jetzt auf alle Personen einer Abteilung übertragen

Die Menüpunkte Tagesgrafik, Tagesplan und Wochenplan wurden in der Menüleiste unter Extras ergänzt

Xplan Reader (FEV): Der Reader lässt sich jetzt mehrfach starten

Diakonie Kärnten: Wird eine Personalnummer mehrfach vergeben, so wird das ZAGH auch mehrfach eingetragen

Luxemburg: In xplan_tide.txt werden Dienste mit * ersetzt

Luxemburg: Französische Sonderzeichen werden in der Schnittstellendatei ersetzt

 

 

Xplan Pep 6.38 vom 16.1.2009

 Beim Erstellen einer neuen Abteilung können die Dienstdefinitionen der aktuellen Abteilung können kopiert werden.

è Abteilung
è Neu
è Kopiere Dienstdefinitionen von ...

 

 

Xplan Pep 6.37 vom 12.1.2009

Zeitraster: Für Arbeitsbeginn und -ende können jetzt im Zeitmodell frei definierbare Zeitraster eingegeben werden.

Beispiel: Zeitraster für den Arbeitsbeginn = 10 Minuten
Komen-Buchung: 6:51 Istzeit: 7:00
Komen-Buchung: 6:59 Istzeit: 7:00
Komen-Buchung: 7:00 Istzeit: 7:00
Komen-Buchung: 7:01 Istzeit: 7:10

Beispiel: Zeitraster für das Arbeitsende = 10 Minuten
Gehen-Buchung: 15:59 Istzeit: 15:50
Gehen-Buchung: 16:00 Istzeit: 16:00
Gehen-Buchung: 16:01 Istzeit: 16:10
Gehen-Buchung: 16:09 Istzeit: 16:10




Xplan Pep 6.36 vom 8.1.2009

 

E-Mail-Versandt: Stundenliste und Jahresplan können mit einem Klick auf "E-Mail" versandt werden. Das Standard-E-Mail-Programm ist Outlook-Express. Wollen Sie ein anderes Programm verwenden, so starten Sie den Explorer und wählen Sie:
è Extras
è Ordneroptionen
è Dateitypen
è EML
è Ändern

Fehltage lassen sich jetzt mit fester vorbelegter Dauer definieren.
è Dienste und Fehltage
è Neu
è Neuer Fehltag
è Dauer kann eingegeben werden
è feste Dauer

Wunschliste: Die Zuordnung der Wunschliste zu den Personen kann jetzt auch durch Aufrufparameter erfolgen
è Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Icon "Wunschliste"
è Wälen Sie "Eingenschaften"

Geben Sie hinter xWish.exe den Namen ein. Wichtig: Der Name darf keine Leerzeichen und keine Umlaute enthalten

Geben Sie denselben Namen auch in Xplan Pep ein unter:
è Personal
è Systemlogins


Für Luxemburg: Der Farbwechsel der Ausgleichsstunden in der Stundenauswertung ist einstellbar:
è Doppelklick auf Monatsauswertung
è Klick auf Pinsel-Symbol
è Farbwechsel von Weiá nach Rot oder Blau

Für Luxemburg: Feste Monatsstunden lassen sich eingeben
è Doppelklick auf Monatsauswertung
è Stunden pro Monat




Xplan Pep 6.35 vom 29.12.2008

 

Neues Icon: Wunschliste

Alle zu planenden Personen können damit ihre eigenen Urlaubs- und Dienstwünsche in eine Liste eintragen:

Anschließend kann der Dienstplaner alle Wunschlisten in den Monatsplan importieren

è Personal

è Wunschlisten importieren

 

 

Neues Vollkonti-Schichtmodell: sechs Tage Dienst, zwei Tage frei

è Schichtzyklen

è Bearbeiten

è Automatische Planung

 

 

Neue Einstellung zur Sollstunden und Urlaubsberechnung:

è Einstellungen

è Allgemein

è zweite Combobox "Sollzeit = 1/5 Wochenarbeitszeit, Urlaub gemäß Schichtzyklen"

 

 

Auswertung zulagepflichtiger Stunden: Mehrarbeit pro Tag kann jetzt ausgewertet werden:

è Ausgabe

è Auswertung zulagepflichtiger Stunden

è Konfiguration

è Mehrarbeitszulage ab

è Iststunden > Sollstunden => Mehrarbeit

 

Auswertung zulagepflichtiger Stunden: Sonderregel der Uni Karlsruhe

è Ausgabe

è Auswertung zulagepflichtiger Stunden

è Konfiguration

è Sonderregel (geht nur für Karlsruhe)